9h30 – 10h15

Gestion des documents, obligations légales et certification

La généralisation du support électronique et la multiplication des flux d’informations nécessitent la mise en œuvre de moyens de gestion et de conservation. Pour améliorer leur fonctionnement, de nombreuses entreprises ou collectivités cherchent à mettre en œuvre une politique d’archivage. Venez découvrir le cadre légal et réglementaire de l’archivage électronique. Quel est l’état de l’art pour la mise en œuvre d’un système d’archivage électronique ? Qu’apporte la norme NF Z42-013 ?

Avec :

  • Evelyne Maisonneuve, Fondatrice TikiBuzz
  • Mélanie Thomas, Editique Médias Services
  • Frédéric Chaminade, Document Média Système

14h00 – 14h45

Enjeux et Défis de la Dématérialisation ; ce qu’il faut savoir avant de se lancer

La dématérialisation consiste à transposer des documents papier en documents numériques… Pourquoi vous êtes concerné.

Au-delà des technologies jusqu’où va cette démarche non sans contraintes et sans exigences ? Quelle définition pour la dématérialisation actuelle ?

Gains de productivité, réactivité, sécurité, réductions de coûts, pérennité du capital documentaire de l’entreprise, conformité avec la législation… Que pourriez-vous attendre de la dématérialisation ? Quels besoins la dématérialisation couvre-t-elle ?

Qu’en est-il de l’organisation à mettre en place, de l’impact humain ?

Quelles vérités en termes de Développement Durable ?

Autant de questions aux quelles nos invités répondront afin de vous aider à mieux appréhender les projets de dématérialisation et leurs forces.

Avec :

  • Corinne Estève, Présidente Tiki Buzz, Directrice Marketing et Communication Sefas Innovation
  • Nicole Dib, Directrice Générale AD Force, Société de conseil en certifications ISO et Développement Durable
  • Vincent Jamin, Directeur de la Division Dématérialisation Docapost DPS
  • Jean-Hugues Congia, expert en agilité documentaire, Président Directeur Général Agilecom